オフィス移転・拠点統廃合

サービス概要

オフィス移転

オフィス移転において、明豊のCM(コンストラクションマネジメント)の独立系、中立性の強みを活用し、ビル指定工事会社(B工事会社)との交渉をはじめ、お客様側に立ったサービスを提供します。

  1. ビル選定(B工事)における電気・空調・ICT等設備、面積等の定量的な判断材料の提供
  2. 入居予定ビルで必要となるオフィス面積の試算(当社20年に亘るベンチマーク活用)
  3. 独自のデータベースを活用した移転全体のコストシュミレーション
  4. 経営統合、合併における本社統合や全国拠点の同時期統廃合
  5. 新しい働き方と生産性向上、またはオフィス環境改善、リクルーティング効果

拠点統廃合

企業の統廃合や、合併による多拠点施設での同時進行プロジェクトは、統廃合や合併による効果の最適化に向けて大きな要素であり、お客様の重要な経営マターになっています。一般的に各プロジェクトでの完了までの時間が限られており、その一方で、計画段階の組織再編のとりまとめ等に時間を要し、移転作業にかけられる時間は非常に短いという特性があります。更に、この短い期間の中で、組織や働き方に則した高機能な新オフィスや、将来機能も考慮した工場・研究施設の構築を、スピーディー且つ低コストで実現していくことが多くのお客様のニーズとなっています。即ち要件の異なる複数の拠点を同時に、低コスト且つ速いスピードで、高い品質を実現しながら進めていくという非常に高い専門性が求められるプロジェクトです。
当社では、拠点統廃合プロジェクトに豊富な経験を持ったプロが、プロジェクト開始時に各関係者のタスクと要求水準、期限等を整理し、当社独自の可視化・一元プロジェクト管理システムを活用しながら、一ヶ所毎に効率的かつ確実な手段で進めて参りますので、安心感のあるプロジェクト運営を実現することが可能です。

主要実績

オフィス移転

オフィス移転  プロジェクト実績

施主名 プロジェクト概要 所在地 規模
株式会社かんぽ生命保険 様 統合移転 東京都 16,200坪
千代田化工建設株式会社 様 本社移転 神奈川県 15,200坪
ITホールディングスグループ 様 本社・グループ会社統合 東京都 9,000坪
株式会社インターネットイニシアティブ(IIJ) 様 本社・グループ会社統合 東京都 6,400坪
独立行政法人国際協力機構(JICA)様 庁舎集約、研究所集約 東京都 5,500坪
株式会社アサツー ディ・ケイ 様 本社移転 東京都 5,000坪
株式会社PFU 様 本社移転 神奈川県 5,000坪
株式会社ディー・エヌ・エー(DeNA) 様 本社移転 東京都 4,000坪
SAPジャパン株式会社 様 本社移転 東京都 3,600坪
国際石油開発帝石株式会社 様 本社移転 東京都 3,400坪
株式会社クラレ 様 本社移転 東京都 2,700坪
KDDI株式会社 様 事業所移転 東京都 2,000坪
トムソン・ロイター・マーケッツ株式会社 様 本社オフィス移転 東京都 1,700坪
コカ・コーライーストジャパン株式会社 様 本社・グループ会社統合 東京都 1,300坪
株式会社ベルシステム24ホールディングス 様 本社移転 東京都 1,200坪

その他、業種別実績も豊富にあります <金融・ITサービス・広告代理店・法律事務所・アパレル・メーカー・食品>

拠点統廃合 主要実績

多拠点同時再編(統廃合)

多拠点同時再編(統廃合) プロジェクト実績

施主名 プロジェクト概要 所在地 規模
コカ・コーラ イーストジャパン株式会社 様 4社経営統合(本社4拠点および拠点10拠点の再編) 関東地方・東海地方 計6,000坪
公益法人某社 様 3社経営統合(本社・拠点統合) 東京都内 7拠点→4拠点
三菱食品株式会社 様 6社の経営統合(本社機能4拠点集約/全国約100拠点再編) 東京都・全国 7,300→6,300坪
102→65拠点

工場・研究所施設統廃合

工場・研究所施設統廃合 プロジェクト実績

施主名 プロジェクト概要 所在地 規模
メーカー某社 様 ・研究者のワークスタイルとコミュニケーション策定
・既存研究施設および実験室の再配置
・事務所棟の新築
兵庫県 3,000坪
食品会社某社 様 ・関東・関西の各工場における生産ライン再配置
・関西エリアに購入した工場の建築・設備の改修
・既存工場の改修・増築、生産ライン新設
茨城県、兵庫県 2,200坪
独立行政法人某社 様 ・公益2団体の研究施設の面積を約2割削減
・自社研究施設内にある受付来客エリア、事務室、研究者エリア、食堂、図書室の改修
東京都 2,300坪

当社のご提供するオフィス移転のサービスは下記の通りです。

オフィス移転 移転プロジェクト立ち上げ支援

本社移転の検討、テナントビル候補比較
オフィス移転の検討に際しては、必要面積や参考工事費、財務インパクト、新オフィス移転による改善効果などを、当社ベンチマークデータの活用や各種シミュレーションを通してコスト削減が図られる中でのスムースな移転プロジェクト立上げを分かり易く整理し、経営判断を支援します。また、複数の移転先候補の立地、ビル性能、工事費、フィットアウトプランを通したオフィス要件の実現度などを比較整理し、最適なビル選択のための意思決定を支援します。

サービスメニュー

  • オフィス面積効率化と削減効果
  • 移転に必要な面積
  • 複数拠点の集約
  • 面積削減
  • 候補ビル評価
    (スペース、設備要求、セキュリティレベル等)
  • 現状オフィス評価
  • テストフィット
  • 参考工事費
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オフィス移転 設計、プロジェクト・マネジメント

基本計画、基本設計:計画・設計の最適化

基本設計および概要書は当社インハウスのデザイナーと建築・設備技術者が作成し、入居ビルの法規や設備特性を理解した上で、スムースに推進いたします。

サービスメニュー

  • 新しい働き方に合ったデザイン提案
  • CG
  • 建築内装基本設計
  • 電気設備、空調設備基本設計
  • ICT概要(電話、LAN、AVシステム)
  • セキュリティ概要
  • 基本計画段階での参考コスト
  • 基本計画段階での概算コスト
オフィス移転 移転プロジェクト立ち上げ支援サービスメニュー(cg、参考コスト)

ICTインフラ構築

オフィスのICTインフラを、当社のプロが機能、使い勝手、費用対効果の最適化を考慮して計画します。

サービスメニュー

  • 電話、ネットワーク、AV設備等の要件定義
  • サーバールーム構築計画
  • 基本計画、概要書作成
  • 調達コストマネジメント
  • 工事マネジメント
オフィス移転 移転プロジェクト立ち上げ支援サービスメニュー(電話設備構築計画、サーバルーム構築計画)

書類削減、ペーパーレス、フリーアドレス

当社のワークスタイルコンサルタントが、オフィス運用計画と当社のテレワーク活用状況をご紹介し、貴社での実践を支援します。

サービスメニュー

  • 書類削減、ペーパーレス化の仕組み構築と運用支援
  • フリーアドレス化やワークスタイル改革のコンセプト策定
  • 社員向けコミュニケーション支援、運用支援
  • 会議のペーパーレス化支援
  • 会議スタイル改革のためのスキル研修、効果測定
  • オフィス運用マニュアル作成、
    オフィス維持管理の仕組みづくり
  • PDCAサイクル運用支援
オフィス移転 移転プロジェクト立ち上げ支援サービスメニュー(電話設備構築計画、サーバルーム構築計画)

移転工事費の査定、価格交渉:見積り査定、価格交渉、競争入札

大手ビルオーナー、ビル指定ゼネコン(B工事会社)に対するコスト交渉を行います。
貴社の調達方針を確認の上、コストミニマム実現に向けたコストマネジメントサービスをご提供します。
・テナント工事の競争入札(新規家具、電話設備、 LAN、AVシステム、引越し、セキュリティ、等)
・原状回復工事に関する見積り査定と価格交渉、スケジュール交渉
・コスト管理シートを作成し、プロジェクト開始時点から完了までリアルタイムに報告

■ビル指定工事会社作成の見積り査定交渉

  • ビル指定工事会社への見積り依頼
  • 上記見積り査定
  • 入居ビル指定工事会社に対する価格交渉
  • VE(バリューエンジニアリング)*提案
  • 最終コストレポート
オフィス移転 ビル指定工事会社作成の見積もり査定交渉
  • ※VE(Value Engineering): 実現する価値と要するコストの関係を明確にし、価値を損なう事無くコストが低い他の選択肢を用いる考え方

■テナント指定工事の競争入札

  • 入札要項書作成
  • 入札実施、査定
    (例)新規家具、スチールパーティション、内装工事、セキュリティ工事、電話設備、
        LAN配線工事、AVシステム、引っ越し等
  • 見積もり査定
  • 入札結果報告書
オフィス移転 入札結果報告書

■現状回復工事見積もり査定と価格交渉

  • ビル指定工事会社作成の見積もり査定
  • 現状回復工事会社への価格交渉
  • 現状回復スケジュール査定、交渉
オフィス移転 入札結果報告書

アフターフォロー

ご移転完了後もお客様のオフィス運用をサポートいたします。

アフターフォロー

(例)

  • 内装設備等の入居後点検
  • 運用マニュアルに則したウォークアラウンド
  • レイアウト変更対応
  • 什等の追加・小規模レイアウト変更支援
  • 改修工事等の見積り査定および価格交渉
オフィス移転 移転完了後のアフターフォロー

拠点統廃合 準備調整段階でのサポート

企業統廃合プロジェクトでは、統合する企業や組織の情報入手や多数の関係者の意見調整など、初期段階での課題が多く、プロジェクトの運営は困難を極めます。 当社では、以下をプロジェクトの初期段階のポイントとしてご支援いたします。
(1)プロジェクトタスク整理(目的・方針の整理、予算、マスタースケジュール、関係者のタスクと完成期限等)
(2)プロジェクト運営方針策定(会議体、情報共有ルール、承認プロセス、施工品質検査等)
(3)現状調査・分析(オフィスルール、ワークスタイル、ICT、セキュリティ、必要資料・図面の確認等)

拠点統廃合 計画・設計段階でのサポート

異なる文化のオフィスを統合する際は、ワークスタイルやセキュリティなど新しいオフィスを運営する上で重要となる要素の計画検討が重要となります。当社内には、建築・設備のみならずワークスタイルやICTなど幅広い専門スタッフがおり、お客様のご要望に合わせて様々な解決策をコストミニマムでご提案する事が可能です。

拠点統廃合 調達・工事段階でのサポート

本社主導で集中購買をするケースや各拠点(または各社)単位で施工者選定を行う場合など、様々な発注方法が想定される為、まず最初に全体としての発注形態と各工事の選定方針をお客様と協議し、最適な方法を策定し、実施いたします。
工事段階では多数の関係者(本社、現地、施工者など)とタイムリーに最新情報を共有するために、クラウド化したマネジメントツールを利用して情報共有を行います。これにより、お客様事務局メンバーの方は、遠隔地のプロジェクトであっても本社から現地に行くことなくリアルタイムで進捗状況を共有して頂くことが可能になります。

拠点統廃合 運用・その他のサポート

新オフィスで働く人達にとっては、移転後に突然新しい働き方に切り替えることは簡単ではないため、移転前から導入準備をすることが肝要です。 当社ではオフィスマニュアル作成からその導入支援までもサポートすることが可能です。
また、移転元の原状回復工事に関する見積査定サービス等もございます。

拠点統廃合 工場、研究所の再編

工場や研究所など施設の統廃合において、現状機能の分析と将来機能の分析を通じ、建物の基本コンセプトを策定します。お客様のご要望の反映と、早期稼働と改修コストの最小化を目指したマネジメントを行います。