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オフィス移転、統廃合、スペース削減

  • ・移転の必要性や移転先ビル選定のための判断材料を提供いたします。
  • ・独自の面積・建築費データベースを活用し、移転候補ビルを評価します。
  • ・経営統合に伴う本社統合や、全国拠点の統廃合に関する実績が多数あります。
<お悩み例>
オフィス老朽化に伴い、移転か改装かの判断を迫られている。
大規模災害に備え，ＢＣＰの観点から本社や拠点の配置を再考したい。
中長期のオフィス需要（面積・機能・コスト等）を試算したい。
移転先選定にあたり、経営層やステークホルダーが納得できる判断材料をとりまとめたい。
移転・統廃合による経済的効果を最大限に引き出したい。

オフィス移転、統廃合、スペース削減の事例一覧

経営方針を受け、新たなオフィスの方向性を決定する上流段階が、その後の計画を左右する極めて重要なステップです。現状評価とお客さまの「思い」の確認を通して、建物条件に左右されない「本来のオフィス要件」を整理します。 このオフィス要件と候補ビルの諸条件をぶつけ、レイアウトスタディやオフィス移転費試算等の判断材料をご提供し、最終的なビル評価と推奨を提案致します。

オフィス移転、統廃合、スペース削減の事例一覧

オフィス移転、統廃合、スペース削減の実績と手法

弊社がご支援した拠点統合や関連会社のオフィス移転、統合の実績です。オフィス移転、統廃合を通した大幅なスペース削減、坪当たり賃料の低減によるコスト削減効果、そしてオフィス移転コストのミニマム化を通して、経営効率に貢献するオフィス構築を実現します。

オフィス移転、統廃合、スペース削減の事例一覧

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オフィス移転、統廃合、スペース削減事例リンク 本社建設とオフィス移転による拠点集約 オフィス移転、拠点統合(11か所) 居ながらスペース削減

新社屋建替え・オフィス移転（５拠点統合）・スペース６割減ながらも、快適なオフィスを構築。継続してワークスタイルを変革。

　(玉野総合コンサルタント株式会社様)
新社屋の外観 プロジェクトの目的
  • オフィス移転、統合による大幅なファシリティコスト削減。
  • 全拠点・部門の専門技術者の集約。
  • 社員のコミュニケーション活性化。

背景と問題点

  • 5ヵ所に分散したオフィスの、家賃・管理維持費・移動費が非効率。
  • 分散によりコミュニケーションロスが発生。

オフィス移転(拠点統合)、オフィス面積削減効果

  • 新社屋を建設、オフィス移転により不要拠点は返却し、オフィススペース6割（約5,000㎡減）削減、オフィス移転後の維持コストも大幅に削減。
旧社屋とオフィス移転後の新社屋の比較 ＋αの効果
  • 組織改編にも柔軟なユニバーサルプランの採用により、毎期のオフィスレイアウト変更コスト削減。
  • 書類を53%削減、ペーパーレス化によりすっきりした執務環境を確保。
  • 無駄なスペースを省きつつ、コラボレーションエリアやシャワー室、ロッカー室等の生活支援スペースを確保。
  • 新社屋建設とオフィス移転を契機とし、若手社員からワークスタイル変革を推進。

新オフィス移転後に実施した社員アンケート結果

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自社ビルおよび賃貸ビル11拠点のオフィスを移転・統合。オフィス面積を約５割削減。同時にコミュニケーション向上を実現。

　(株式会社三陽商会様)
旧オフィスとオフィス移転後の新オフィスの比較

オフィス面積削減コンサルティングの効果

 プロジェクトの目的
  • 本社機能の集約による合理化・効率化。
  • 物流拠点の集約と効率化。
  • 内部統制整備と業務改革の推進。

背景と問題点

  • 拠点分散による業務、コミュニケーション、スペース活用の非効率。
  • 11の拠点に分散する拠点やブランドなど、業務やコミュニケーションの非効率が顕著だった。
  • サンプル室、倉庫などの特殊空間の重複・ダブつきが多く、スペースの利用効率が悪かった。

オフィス移転(拠点統合)によるオフィス面積削減効果

  • スペース見直し　・・・　約5割削減
  • 書庫・倉庫面積　・・・　約5割削減
  • 複合機プリンタ等　・・・　約7割削減
  • 水光熱費　・・・　約6割減
  • 20種類の机 ・・・　働き方に合わせ3種類に統一
  • オフィス移転後レイアウト変更費用　・・・　ほぼゼロ

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賃料値上げに対するランニングコスト削減の為にオフィス面積を２割削減

　(大手流通会社様)
面積圧縮により賃料増加を抑制 プロジェクトの目的
  • 賃料値上げに対するランニングコスト抑制。
  • 居ながらにしてオフィス面積を2割圧縮。

背景と問題点

  • 入居から５年経過し、ビルオーナーより賃料見直しの打診あり。
  • 現在使用中のオフィスを、通常業務に支障なくどの様にコストをかけずに圧縮するかが課題。
詳細なスケジュール管理

プロジェクト期間3カ月、2週末工事

 成功のポイント１．詳細なスケジュール管理
  • 工事実行まで／工事期間中の詳細タスクを洗い出し、プロジェクトを推進。
  • 全工事関係者を集中してコントロール。
  • 社内へのタイムリーな広報を支援。
初回見積に対する工事コスト削減効果

初回見積に対する工事コスト削減効果

 成功のポイント２．徹底した交渉
  • お客様と一体となった対ビル交渉。
  • 工事価格、工事計画、工事区分など多方面からの交渉支援。

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